Worauf muss ich bei Belegen für meine Spesenabrechnung achten?

Ein Beleg muss in jedem Fall folgende Informationen enthalten:

• Datum des Kaufs
• Genaue Bezeichnung der bezahlten Sache
• Ausweis der Mehrwertsteuer
• bei Reisekosten: Strecke und genaues Reisedatum
• bei Bahnfahrten: es muss sowohl die Fahrkarte als auch die dazugehörige Rechnung eingereicht werden
• bei Bewirtungen: u. a. Vor- und Nachnamen aller (!) bewirteten Personen, genaue Bezeichnung des Anlasses (z. B. „Nachbesprechung des Tagesziels“) und Unterschrift
• bei Tankbelegen: Kennzeichen und km-Stand des betankten Fahrzeugs

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