FAQ von DFC DIALOG
Worauf muss ich bei Belegen für meine Spesenabrechnung achten?
Ein Beleg muss in jedem Fall folgende Informationen enthalten:
- Datum des Kaufs
- Genaue Bezeichnung der bezahlten Sache
- Ausweis der Mehrwertsteuer
- bei Reisekosten: Strecke und genaues Reisedatum
- bei Bahnfahrten: es muss sowohl die Fahrkarte als auch die dazugehörige Rechnung eingereicht werden
- bei Bewirtungen: u. a. Vor- und Nachnamen aller (!) bewirteten Personen, genaue Bezeichnung des Anlasses (z. B. „Nachbesprechung des Tagesziels“) und Unterschrift
- bei Tankbelegen: Kennzeichen und km-Stand des betankten Fahrzeugs
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