Kategorie - Spesen

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Wo erhalte ich einen Spesenzettel bzw. ein Spesenformular?
Am Ende deines wöchentlichen Einsatzes erhältst du von deiner Teamleitung ein Spesenformular, welches du auch hier auf der Download-Seite herunterladen kannst:
Worauf muss ich bei Belegen für meine Spesenabrechnung achten?
Ein Beleg muss in jedem Fall folgende Informationen enthalten: Datum des Kaufs Genaue Bezeichnung der bezahlten Sache Ausweis der Mehrwertsteuer bei Reisekosten: Strecke und genaues Reisedatum bei Bahnfahrten: es muss sowohl die Fahrkarte als auch die dazugehörige Rechnung eingereicht werden bei Bewirtungen: u. a. Vor- und Nachnamen aller (!) bewirteten Personen, genaue Bezeichnung des Anlasses […]
Welche Spesen kann ich einreichen?
Für Dialoger*innen gilt grundsätzlich: Du trittst nur mit den Kosten für die An- und Abreise in Vorleistung. Weitere Aufwendungen sollten in der Regel nicht nötig sein. Bitte kläre vorher (!) mit den Coaches bzw. mit der Kampagnenleitung, ob du eine Ausgabe tätigen musst und sie nachher als Spesen einreichen kannst. Typische erstattungsfähige Spesen sind: An- […]
Worauf muss ich bei der Einreichung der Spesen achten?
Reiche deine Spesen bitte bis spätestens vier Wochen nach ihrem Entstehen ein. Spesenformulare werden erst bearbeitet, wenn alle digitalen und alle papiernen Belege vorliegen.
Wie reiche ich Spesen ein?
Die Einreichung der Spesen erfolgt per E-Mail (für das Spesenformular und die digitalen Belege) und per Post (für die papiernen Belege). Das Spesenformular gibt es als PDF-Dokument, welches du hier herunterladen kannst oder auf Nachfrage auch von deiner Teamleitung erhältst. Das Dokument ist auf der ersten Seite mit ausfüllbaren Feldern versehen. Nutze zum Ausfüllen am […]
Wann werden Spesen ausgezahlt?
In der Regel werden Spesen innerhalb von zwei Wochen nach Eingang des Antrags bearbeitet und überwiesen. Bitte verzichte in dieser Zeit auf Nachfragen per E-Mail oder Telefon.
Werden mir Anreise und Unterkunft für Schulungen bezahlt bzw. erstattet?
Ja, DFC DIALOG übernimmt deine Anreisekosten zur ersten Schulung. Die Kosten für deine Bahnfahrt kannst du im Nachhinein als Spesen einreichen. Während des Schulungswochenendes übernachtest du in einem Hotel, welches wir für dich buchen. Es könnte sein, dass zusätzliche “Bettsteuerkosten” oder dgl. anfallen, die du mit deinen Spesen abrechnen kannst und ebenfalls erstattet bekommst.
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